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| 個人情報保護方針について |
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| 株式会社サンペイは個人情報保護の重要性に鑑み、 個人情報の保護に関する法令及び行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法令を遵守して個人情報、 匿名加工情報(特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、 当該個人情報を復元することができないようにしたものをいい、加工方法等の情報を併せたものをいいます。) および個人関連情報(以下「個人情報等」)を以下の6つの方針に基づいて適切に取り扱います。 1.個人情報保護体制の確立と継続的改善 当社は、全社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護体制を確立し、継続的に改善します。 2.個人情報の取得・利用 当社は、個人情報保護に係る社内規程を制定し、これに従って個人情報を適正かつ適切に取得、利用します。 また、本人に通知もしくは公表した利用目的の達成に必要な範囲内に限定して個人情報を取り扱います。 3.本人への対応 当社は、個人情報の開示、訂正等のお問い合わせに対し、法令に従い、速やかに対応します。 4.個人情報の正確性・安全性の確保 当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、 個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努めます。 5.第三者提供に関する措置 個人情報等を第三者に提供する際には、法令に従い必要な措置を講じます。 6.管理体制の維持・向上 社内教育・啓発活動を実施して個人情報等の適正な取扱いについて周知徹底に努めるとともに、管理体制を継続的に見直します。 ●個人情報の利用目的について 当社は、他の方法でお知らせする場合を除き、ご提供いただいた個人情報を次の目的の達成に必要な範囲で取扱います。 また、個人番号に関しては、法令に定める個人番号関係事務の範囲を超えて取扱うことはありません。 お客様に、レンタルサービス・修理サービス・教育その他のサービスを提供するため。 お客様と商品の売買を行うため。 お客様と当社との連絡及び役員交代の通知、挨拶状の送付等社会的慣習に基づくご通知・ご挨拶 お客様の本人確認を行うため。 事業許可の条件として義務付けられている事項を遂行するため。 各種お問い合わせ、資料請求等に対応するため。 お客様に、当社の商品、サービス等に関する情報を提供するため。 市場調査・顧客動向分析等、経営上必要な分析を行うための基礎データおよび統計的データの作成、又は匿名加工情報の解析をするため。 募集・採用活動の応募者様への情報の提供・連絡、その他募集・採用活動に必要な利用のため。 以上の各事項に付随する業務 当社は、個別にご了解を得た場合を除き、上記の利用目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用いたしません。 但し、法令等に基づき公的機関より提供を求められた場合には、当該公的機関に提供することがございます。 ●個人情報保護に関する法律及びその他の規範遵守 当社は、個人情報の保護に関する法令、及び関連諸規範を遵守します。 従来対応させていただいている通常の契約照会や契約内容訂正等については、各営業所へお申し出願います。 |
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